जिला निर्वाचन पदाधिकारी सह जिला पदाधिकारी श्री कुन्दन कुमार की अध्यक्षता में संबंधित कोषांगों के वरीय पदाधिकारी एवं नोडल पदाधिकारी तथा सहायक निर्वाचक निबंधन पदाधिकारी के साथ समाहरणालय स्थित प्रज्ञान सभागार में समीक्षा बैठक का आयोजन किया गया।
लोकसभा आम निर्वाचन 2024 को सफलतापूर्वक संपन्न कराने को लेकर सभी स्तरों पर पहले से ही बेहतर तैयारी पूर्ण करने को लेकर कई आवश्यक दिशा निर्देश दिये।
ईवीएम डिस्पैच सेन्टर पर स्ट्रांग रूम की तैयारी, सुरक्षा एवं अन्य व्यवस्थाएं ससमय कराएं पूर्ण : जिला निर्वाचन पदाधिकारी।
विभिन्न कोषांगों द्वारा किये जा रहे अद्यतन कार्यों की जिला निर्वाचन पदाधिकारी द्वारा किया गया गहन समीक्षा।
संवेदन एवं अति संवेदनशील बूथ की सूची तैयार कर ससमय समर्पित करने का निर्देश दिया गया।
सभी सहायक निर्वाचक निबंधन पदाधिकारी एवं संबंधित पदाधिकारियों को निर्देश दिया गया कि psl भवनों की रूट चार्ट का सत्यापन स्वयं करें।
मतदान का प्रतिशत बढ़ाने के लिए स्वीप गतिविधि को तीव्र गति से क्रियान्वित कराने का निर्देश।
जिला निर्वाचन पदाधिकारी महोदय द्वारा निर्देश दिया गया कि ईवीएम डिस्पैच सेन्टर पर स्ट्रांग रूम की तैयारी, सुरक्षा एवं अन्य व्यवस्थाएं ससमय पूर्ण करा लिया जाय।
जिला निर्वाचन पदाधिकारी महोदय द्वारा निर्देश दिया गया कि ईवीएम स्ट्रॉंग रूम में सीसीटीवी एवं सुरक्षा आदि की पुख्ता व्यवस्था सहित पोल, रिजर्वड एवं अनपोल्ड, नन फंक्शनल ईवीएम मशीन हेतु अलग-अलग स्टोरेज की व्यवस्था सुनिश्चित करने का निर्देश संबंधित पदाधिकारियों को दिया गया।
जिला निर्वाचन पदाधिकारी द्वारा निर्देशित किया गया कि निर्वाचन कर्मियों का प्रथम एवं द्वितीय रेन्डमाईजेशन, माइक्रो ऑर्ब्जवर की नियुक्ति एवं उनका प्रशिक्षण,मतदान कर्मियों का निर्वाचन प्रक्रिया एवं ईवीएम से संबंधित प्रशिक्षण सहित मतदान कर्मियों के द्वितीय प्रशिक्षण
ससमय तैयारी करने तथा निर्वाचन आयोग के दिशा-निर्देशों का अक्षरशः अनुपालन समय पर सुनिश्चित करने का निर्देश संबंधित कोषांग के नोडल पदाधिकारियों को दिया गया।
जिला निर्वाचन पदाधिकारी द्वारा सभी सहायक निर्वाचक निबंधन पदाधिकारी को निर्देश दिया गया कि वेवकास्टिंग के लिए मतदान केंद्र से संबंधित सूची फाइनल कर तथा क्रिटिकल के लिए चिन्हित मतदान केंद्र की सूची ससमय समर्पित करना सुनिश्चित करें। साथ ही साथ दिनांक 3 जनवरी 2024 से 5 मार्च 2024 तक DOP बुकिंग कर एक्सेल शीट में समर्पित करना सुनिश्चित करें।
निर्वाचक सूची, पोस्टल बैलेट, मतदान केन्द्र, निर्वाचन व्यय अनुश्रवण, सामाग्री कोषांग, परिवहन कोषांग,विधि-व्यवस्था, कम्युनिकेशन प्लान, आईटी एप्लीकेशन, वेबकास्टिंग आदि से संबंधित किये जा रहे कार्यों की समीक्षा की गयी।
कार्यपालक अभियंता विद्युत को निर्देशित किया गया कि मतदान केंद्रों के सम्पर्क पथ पर बिजली के तारों को दुरुस्त करने का निर्देश दिया गया। ताकि छोटी एवं बड़ी वाहनों को बूथों पर जाने में किसी प्रकार की समस्या उत्पन्न नहीं हो इसे सुनिश्चित करने का निर्देश दिया गया।
कार्यपालक अभियंता पीएचईडी एवं विद्युत को निर्देशित किया गया कि सैनिक बल आवासन स्थल पर शौचालय एवं पेय जल तथा रोशनी की व्यवस्था ससमय सुनिश्चित करें।
जिला पदाधिकारी द्वारा सभी संबंधित पदाधिकारियों को स्वच्छ एवं शांतिपूर्ण तरीके से मतदान संपन्न कराने हेतु सभी कार्रवाई को निर्वाचन आयोग के दिशानिर्देशों के अनुरूप ससमय पूर्ण करने का निर्देश दिया गया।
बैठक में उप विकास आयुक्त श्रीमती साहिला भा०प्र०से०,निदेशक डीआरडीए सह गोपनीय प्रभारी, एडीएम लॉ एंड ऑर्डर,नोडल पदाधिकारी कार्मिक कोषांग , सामाग्री कोषांग,वैलेट पेपर, डेंप एवं संबंधित कोषांग के नोडल पदाधिकारी और सभी सहायक निर्वाचक निबंधन पदाधिकारी वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से उपस्थित थे।